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IT Sourcing: Budget & Vendor Specialist

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Technology

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Maria Piva

  • Contact email:

    Maria.Piva@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-102022-183420_1668587714

  • Published:

    11 dagen geleden

  • Expiry date:

    2022-12-16

Per importante realtà operante nel mondo Financial Services, ricerchiamo una figura di:

IT Budget & Vendor Specialist


Il candidato/a sarà inserito nell'aera Budget&Vendor Management IT, appartenente alla Direzioni Sistemi Informativi, la cui mission principale consiste nel fornire alla direzione e all'azienda una vista complessiva delle performance economiche dell'IT, garantendone il monitoraggio, gestendo il processo di acquisto e studiando gli indicatori qualitativi e quantitativi.


Il team gestisce inoltre la relazione commerciale con i fornitori e si relaziona con gli altri interlocutori interni partecipanti ai processi di acquisto e di budgeting


Il Ruolo:

  • Gestire il piano di spesa sulla base del budget assegnato ed in relazione alla strategia aziendale;
  • Garantire il controllo sistematico dell'andamento di spesa, attraverso l'utilizzo di strumenti di analisi come Excel, SAP e Qlik;
  • Collaborare con le unità di spesa interne alla Direzione per pianificare gli acquisti e partecipare alla condivisione, con il Finance/Cost Management e la Centrale Acquisti, delle informazioni necessarie al profilare l'acquisto ed identificarne l'iter;
  • Gestire l'iter di gara dalla stesura del capitolato all'aggiudicazione tecnico-economica, fino alla redazione del contratto, collaborando con le altre unità partecipanti al processo;
  • Identificare con le unità di spesa interne eventuali fornitori prospect e condividere le azioni con il Cost Management e la Centrale Acquisti;
  • Verificare la coerenza della fatturazione sui fornitori IT;
  • Verificare i livelli di servizio dei fornitori con il supporto delle unità di spesa interne;
  • Predisporre presentazioni a supporto del CIO per i comitati interni e di gruppo.

Requirements:
Il candidato ideale ha maturato una pregressa esperienza di 2/5 anni in un ruolo simile presso altre realtà analoghe o in società di consulenza.
È una persona con forte capacità organizzativa, abituata a lavorare in team e per obiettivi, con capacità di relazione e orientata al problem solving.

  • ottima conoscenza del pacchetto office e di SAP Material Management (gestione magazzino e approvvigionamento);
  • una buona conoscenza della lingua inglese per le frequenti relazioni con il Corporate;
  • Gradita conoscenza del framework ITIL (la Certificazione ITIL Foundation è un plus)
  • Gradita conoscenza di strumenti Qlik. Softare data integration;
  • Gradita laurea di carattere economico.

Sede di lavoro: Milano, smart working fino al 50%

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