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Executive Assistant

  • Location:

    Milan

  • Sector:

    Operational

  • Job type:

    Permanent

  • Salary:

    Negotiable

  • Contact:

    Francesca Carletti

  • Contact email:

    Francesca.Carletti@oliverjames.com

  • Job ref:

    JOB-012024-234895_1705676749

  • Published:

    ongeveer 1 maand geleden

  • Expiry date:

    2024-02-18

Per contesto assicurativo di primaria importanza sul mercato, siamo, alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire.

La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.

Le attività del candidato si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti responsabilità:

  • organizza meeting, riunioni, incontri, corsidiformazione
  • produzionedidocumenti word, power point e file excel e gestionedell'archivioinformaticodeidocumenti
  • organizza e prenotaviaggi e trasferte (in Italia e all'estero), con relative note spese
  • ricerca ed archiviadocumenti
  • gestione contatti con fornitori (controllo fatture)
si occupa di tutte le attività di segreteria per l'ufficio (gestione corrispondenza, cancelleria, prenotazioni sale riunioni etc)

Requisiti

  • Laurea triennale con ottimi voti.
  • Esperienza di almeno 7/8 in ruoli analoghi in contesti internazionali.
  • Indispensabile l'ottima conoscenza di MS Office ed è gradita la buona conoscenza della lingua inglese.


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